Как и где поменять ИНН в связи со сменой фамилии?

Банальная жизненная ситуация: Вы вышли замуж или развелись - это повлекло за собой смену фамилии.  Если с паспортом все понятно – придется получить новый, то в отношении других документов могут возникнуть вопросы. Один из них - надо ли и в какие сроки поменять инн в связи со сменой фамилии. И как это сделать быстро, без долгого хождения по инстанциям?

Фамилия новая - что делать с ИНН?

Личный код налогоплательщика имеется у каждого физического лица. Он представляет собой уникальную цифровую комбинацию. Этот документ выдается при рождении и остается неизменным на протяжении всей жизни (независимо от того, приобрели Вы новую фамилию или вернули себе свою девичью). Код необходим для того, чтобы с Вашей зарплаты отчисляли налоги, а в последующем Вам назначили пенсию.

Существует только два случая, когда человеку меняют номер ИНН, и они никак не связаны с фамилией. Это происходит, если меняются соответствующие законодательные акты или вводится новая структура идентификационного кода. Во всех остальных ситуациях код остается прежним, а менять следует только свидетельство о постановке на учет. В него внесут другую фамилию.

Чтобы у Вас не осталось сомнений, приведем выдержку из официального документа под названием «Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика» (от 03.03.2004)». Он гласит: «Замена ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика». То есть Вы можете это сделать, но не обязаны. ЗАГСЫ и без Вашего участия внесут изменения в реестр налогоплательщиков. Так что налог с Вас продолжат брать, как и раньше.

Читайте также:

• Как осознанно выйти замуж?
• Как придумать подпись: актуальные советы

Значит, можно спокойно жить дальше и не морочить себе голову? На практике, однако, все оказывается немного сложнее. Допустим, Вы оставили свидетельство прежним. А теперь Вам понадобилось устроиться на работу. Придется долго объяснять работодателю, почему не совпадают личные данные в паспорте и ИНН, все это подкреплять соответствующими документами (свидетельством о рождении, о заключении брака, справкой о разводе). Так не лучше ли просто поменять инн в связи со сменой фамилии? Тем более что делается все бесплатно и достаточно быстро – всего спустя пять дней после подачи заявления у Вас будет новая справка.

Какие документы брать с собой для получения новой справки плательщика ИНН?

Для того чтобы в Вашей справке с персональным налоговым кодом появилась новоприобретенная фамилия, понадобится несколько документов. Их список строго регламентирован законом. Проверьте, чтобы у Вас на руках имелись такие бумаги:

• документ, подтверждающий Вашу личность (подойдет паспорт или другой, где указаны ФИО, место регистрации);
• заявление на замену ИНН при смене фамилии по форме 2-2-Учет. Его надо писать на специальном бланке, который выдаст налоговая служба;
• ваше прежнее свидетельство с номером ИНН (с прежней фамилией), которым подтверждается постановка Вас на налоговый учет;
• копия свидетельства о заключении (либо расторжении) брака.

Если Вы являетесь гражданином другой страны, то список придется расширить загранпаспортом (с нотариально заверенным переводом всех страниц) и свидетельством, подтверждающим регистрацию.

Документы Вы подаете лично в налоговую инспекцию. Если Вам некогда ходить по учреждениям, то можно воспользоваться помощью посредников, предоставляющих такую услугу за плату.

Если Вы соберете все бумаги, то сможете осуществить всю процедуру за один визит в налоговую.

Все возможные способы получения новой справки ИНН

Менять код ИНН следует в налоговых органах по месту жительства. Если же Вы наряду с фамилией сменили и прописку, то обратитесь с просьбой об изменении личных данных в ИНН по новому месту жительства.

Заявление также можно отправить по почте. Но для этого Вы должны сначала нотариально заверить копии всех документов, скачать с госсайта образец заявления и заполнить его, а затем отправить все эти бумаги письмом с уведомлением о вручении. Новую справку Вам могут также переслать по почте (заказным письмом), если Вы выберете такой вариант доставки.

Интернет поможет Вам оформить новую справку оперативно и без лишней суеты. Если Вы дорожите своим временем или по роду деятельности не можете посетить налоговую в рабочее время, то используйте очень удобный онлайн-сервис Госуслуг. Зайдите на любой из таких сайтов, используя следующие адреса: gosuslugi.ru или nalog.ru. Специальной вкладки под названием «Замена инн при смене фамилии через госуслуги» здесь Вы не найдете. Откройте опцию «Подача заявления физлица о постановке на налоговый учет» и заполните формуляр онлайн-заявки.
Обратите внимание на два важных момента:

• не используйте для замены свидетельства страницу, где оформляется заказ повторной выдачи такого документа (например, при его утере или порче). Такая услуга является платной - в отличие от смены фамилии, которая пошлиной не облагается;
• даже если Вы подадите заявление дистанционно (через сайт), то получить новое свидетельство ИНН можно будет только в личном порядке, явившись в налоговую инспекцию (или поручив эту миссию доверенным лицам).

Согласно нормативным законодательным актам, новую справку Вам должны выдать не позже чем через 5 рабочих дней. Но очень часто ее выписывают сразу же, если заявитель лично обратился в соответствующие инстанции. Только если у Вас оформлена сертифицированная электронная подпись, получить справку с кодом Вы сможете «заочно» (в электронном виде). Сделать это можно с помощью бесплатной программы «Налогоплательщик ЮЛ».

Читайте также:

• Замена паспорта после смены фамилии
• Замена полиса ОМС при смене фамилии
• Как прописать новорожденного: перечень документов

Таким образом, проблема, как и где поменять инн при смене фамилии, решается легко и достаточно оперативно. Хотя строго установленных сроков осуществления таких мероприятий нет, все же не советуем откладывать это в долгий ящик: лучше, когда все документы находятся в полном порядке. Сменили фамилию? После получения нового паспорта подайте заявление в ИФНС (лично, по почте или онлайн) и получите новую справку со своей действующей фамилией.