Сколько нужно помидоров, чтобы съесть слона? Искусство тайм-менеджмента

Отношения  Просмотров: 1411
Мне нравится

Мы не будем говорить о том, что нас угораздило жить в век бешеных скоростей. Потому что запланированные дела люди не успевали делать никогда. То ли слишком много хотим успеть, то ли слишком плохо планируем. Как с этим разобраться и как научиться эффективно распределять свое время - учит тайм-менеджмент.  

Как все успеть?

Искусство тайм-менеджмента

Никак. Все успеть невозможно. Вы легко убедитесь в этом сами, если составите список всего, что нужно было бы сделать, и совершите простое математическое действие - поделите имеющееся время на количество дел. Добиться момента, когда у вас будет ноль задач, не получится никогда. Поэтому первый шаг планирования времени - расстановка приоритетов.

Постарайтесь разложить все дела на две кучки - важные и второстепенные. Среди второстепенных наверняка окажутся и вовсе не значительные, которые можно либо не делать вообще, либо поручить кому-то другому. С важными так не получится. Тайм-менеджмент предлагает способы, которые помогут разобраться с ними как можно быстрее и с минимальными неудобствами.

Глобальные проекты - слоны и швейцарский сыр

Сюда можно отнести такие масштабные задачи, как строительство дома или дачи, запуск нового производства, написание дипломной работы или диссертации и т. д. Такие задачи в тайм-менеджменте представляются "слонами", которых нужно съесть. Причем приступать к трапезе рекомендуется немедленно, потому что слон имеет тенденцию к разрастанию в голове (чем дальше, тем проект кажется неподъемнее). Начинать нужно с самого вкусного (легкой части проекта), есть последовательно и представлять себе, как тает эта гора мяса. Что это дает? Разбивку на подзадачи, которые выглядят уже не так страшно.  Дело идет все быстрее, особенно после половины туши.

Если вас не вдохновляет слонятина, попробуйте метод швейцарского сыра (это который с большими дырками). Представьте себе свой глобальный проект, к которому трудно подступиться, в виде большой сырной головки. Для начала сделайте в ней первую дырку - выполните любую часть работы. Потом вторую, третью и т. д. В отличие от поедаемого в последовательном порядке слона, дырки в сыре можно выгрызать в произвольном порядке, но обязательно ежедневно. Изъеденная задача-сыр становится совсем не страшной и даже вкусной. Метод очень хорош для раскачки, в качестве аперитива, после которого можно приступать и к слону.

Противные и неприятные дела - лягушки

Лягушками в тайм-менеджменте принято называть задачи, выполнение которых не столько трудно, сколько неприятно. О них и думать-то противно - не то что есть. Однако отцы данной теории утверждают, что, если в списке планов на день есть такие лягушки, их нужно "съедать" в первую очередь, причем начинать с самой большой, жирной и противной. Разделавшись с ней в начале дня, дышать становится легче, ощущается прилив сил и успеть удается гораздо больше. В противном случае невыполненная обязанность давит на психику, снижает производительность и держит в стрессовом состоянии весь день. А выполнять задачу в итоге все равно приходится.

Если лягушек много, их нужно распределить на несколько дней, поставив, опять же, по росту и начиная с самой большой и противной.

Задачи, требующие выбора, - апельсины

Искусство тайм-менеджмента

Если в известном стишке про апельсин "нас много, а он один", то в данном случае много как раз апельсинов. И каждая задача-апельсин требует принятия определенного решения. Но мы боимся ответственности и последствий. На какой район поменять жилье, какую купить машину, куда поехать отдохнуть? Страх перед неверным решением, в результате которого оно откладывается на неопределенный срок, носит название «синдрома апельсина». Путей решения предлагается несколько.

  1. Выделить жесткий срок принятия решения в зависимости от глобальности и важности задачи. Процент риска допущения ошибки от этого мало изменится, зато ситуация жертвы обстоятельств меняется на ситуацию осознанного выбора.
  2. Жеребьевка. Не можете принять решение и точно взвесить альтернативы - бросьте монетку, кубик, вытащите бумажку из шляпы. И вот ответственность несете уже вовсе не вы, а его величество Случай! Если вам от этого, конечно, легче.
  3. Оценка баллами. Если вариантов много, составляется список важных критериев, по которым прорабатывается каждый из них. За положительный ответ на каждый вопрос начисляется балл, за отрицательный - снимается. Можно даже назначать за более важные пункты большее количество баллов. Победит, очевидно, вариант, более других отвечающий поставленным задачам. Хороший, объективный метод.
  4. Отдать почетную ответственность кому-то другому. Можно делегировать задачу супругу, маме, начальнику и проч. Только сразу дайте себе слово, что не будете никого критиковать в случае неудачи.

Читайте также:

ВНИМАНИЕ! Чувствуете одиночество? Теряете надежду найти любовь? Желаете наладить свою личную жизнь? Вы найдете свою любовь, если будете использовать одну вещь которая помогает Мэрилин Керро, финалистке трех сезонов Битвы Экстрасенсов.
Подробнее...

Время на решение задачи - помидоры

Метод помидора - детище итальянца Франческо Чирилло, который придумал контролировать время подготовки к экзаменам с помощью обычного кухонного таймера. Волей случая таймер был стилизован под заводной помидор. Выставлялся он на 25 минут, в течение которых нельзя было отвлекаться и следовало усиленно зубрить науку. Затем делался 5-минутный перерыв. Цикл состоял из четырех "помидоров", после чего полагалась более длительная передышка.

Этот метод широко используется в тайм-менеджменте. Основан он на способности человека максимально концентрировать внимание в течение небольшого промежутка времени, обычно получаса. После этого активность мозговой деятельности плавно, но неуклонно снижается, и требуется "подзарядка" - маленький перерыв. Пользуясь методом помидора, нередко удается буквально "впихнуть невпихуемое" - выполнить в сжатые сроки внушительный объем работы. Отвлекаться во время активной фазы нельзя. Если объем требует более 6-7 помидоров, он нуждается в разделении на подзадачи.

Почему у меня не получается?

Казалось бы, так все хорошо расписано и так просто выполнить! И мы с радостью пытаемся начать жить по-новому, но… очень скоро все бросаем. Почему? Несколько слов о типичных ошибках планирования.

тайм-менеджмент

Неумение говорить "нет"

Речь идет не только о просьбах, с которыми обращаются другие, хотя и о них тоже. Уметь говорить «нет» нужно второстепенным делам, пустым соблазнам, социальным сетям, дополнительным нагрузкам - всему, что мешает выполнению главных задач. Пустить их под нож, оставив главное. Прокачанная способность говорить твердое "нет" - одна из основ тайм-менеджмента.

Перфекционизм

Перфекционист - это не только тот, кто каждое дело доводит до совершенства и вылизывает, как новорожденного щенка. Это еще и тот, кто сидит на стуле ровно и ничего не делает, потому что условия для начала дела далеки от идеальных. Ждать, пока сложатся звезды, можно бесконечно.

"У меня зазвонил телефон"

Или в скайп пришло сообщение с интересной ссылкой, или в столе лежит вкусняшка, или… Можно включить силу воли, но она работает, как мышца. Ее можно держать некоторое время в напряжении, но она все равно устанет. Силу воли можно приберечь на крайний случай, а в остальное время - минимизировать отвлекающие факторы. Фрилансеры иногда уходят работать из дома в съемные офисы. Скайп, почту и звук у телефона можно отключить и проверять их только по разрешенному себе расписанию. Можно даже поставить в браузер запрет на посещение особо притягательных сайтов. Каждый прорабатывает свою проблему.

Слишком большие задачи

Дела-глыбы пугают и кажутся неподъемными. Не пытайтесь запланировать съесть за год целое стадо "слонов". Подсознание устроит саботаж, и все ваше планирование рухнет как карточный домик.

И, наконец, цели!

Если долгосрочные цели в тумане или поставлены неправильно, ничего не получится. Они должны быть настоящими, вашими и не диктоваться общепринятыми системами ценностей.

Читайте также:

Время - единственный ресурс, перед которым все равны и который одинаково невосполним для всех. Можно вернуть деньги, здоровье, статус - время вернуть нельзя. Тот, кто обладает искусством управления этим ресурсом, имеет огромное преимущество перед другими людьми. Попробуйте приручить время - и перед вами откроются невероятные горизонты реально достижимых возможностей.  

Читайте другие интересные рубрики


Полезная статья? голосов 24
24

Оставьте свой комментарий
Новых комментариев: 1

Редакция LadySpecial.ru

Уважаемые читатели, будем рады принять ваши благодарности, а так же критику и любые замечания. Мы вместе делаем этот сайт лучше.



Елена 07 февраля 2017 00:10

Мне кажется все зависит от человека, я уже долго работаю и знаю, что есть люди, которые ничего не могут успевать и даже если на время их можно поставить в русло пунктуальности, то со временем опять начинаются сбои в работе.

Похожий материал - Вам это понравится

↓ Показать больше похожих статей ↓